Für Ämter und öffentliche Träger
Behördenumzug in Berlin
Bei öffentlichen Auftraggebern entscheidet nicht nur der Preis, sondern die Nachvollziehbarkeit. Deshalb kalkulieren wir jede Position einzeln und weisen Personal, Stunden und Material getrennt aus.
- Angebot nach Positionen, vergabefähig aufgebaut
- Aktenbestände dokumentiert und verschlossen
- Umzug außerhalb der Publikumszeiten
- Feste Ansprechperson für die Verwaltung
Zuerst der Blick in die Wohnung, dann die Zahl. Für beides berechnen wir nichts.
Kostenlos und unverbindlich
Behördenumzug anfragen
Für Behördenumzug genügen uns beide Adressen mit Stockwerk, der Umfang und Ihr Wunschtermin. Den verbindlichen Preis nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung.
Das Formular steht gesammelt auf der Anfrageseite. Zwei Minuten dauert es, eine Anmeldung braucht es nicht, und bis zum Angebot entstehen Ihnen keine Kosten.
Büro Mo-Fr 9-18 Uhr. Anfragen rund um die Uhr über das Formular.
Kennzahlen für die Vergabeakte
- 5 Positionen
- Grundgliederung im Angebot
- Personal, Fahrzeug, Material, Zonen, Entsorgung
- 105 €/Std.
- Vier Helfer mit 7,5-Tonner
- Einheitspreis, samstags ohne Aufschlag
- 3 Tage
- übliches Zeitfenster
- Freitagnachmittag bis Sonntag
- 89 €
- Halteverbotszone je Adresse
- im Angebot als eigene Position
- 1,30 €
- Archivkarton je Monat
- für Bestände, die nicht mitziehen
- 19 €/Std.
- Einzelne Kraft ohne Fahrzeug
- für Positionen, die nach Personalstunden abgerechnet werden
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Bei öffentlichen Auftraggebern zählt die Dokumentation genauso wie der Preis. Diese Punkte zeigen, ob unser Angebot zu Ihrem Verfahren passt. Danach richtet sich auch, welche Unterlagen wir dem Angebot beilegen.
Sie schreiben eine Umzugsleistung aus und brauchen vergleichbare Einheitspreise.
Sie verlegen eine Dienststelle mit Publikumsverkehr und festen Sprechzeiten.
Sie müssen den Verbleib von Aktenbeständen jederzeit belegen können.
Sie benötigen Nachweise zu Gewerbe, Versicherung und Beiträgen mit dem Angebot.
Sie brauchen kurzfristig ein Fahrzeug für einzelne Möbel.
Sie erwarten die Übernahme datenschutzrechtlicher Pflichten für Ihre Bestände.
Für einzelne Büroetagen ohne Vergabeverfahren genügt der Büroumzug
Das Angebot
Sie bekommen die Positionen einzeln: Personal je Stunde, Fahrzeuge, Material, Halteverbotszonen, Entsorgung. So lässt sich das Angebot mit anderen vergleichen und in der Vergabeakte begründen. Auf Wunsch liefern wir zusätzlich eine Aufstellung der eingesetzten Kräfte.
Publikumsverkehr
Ämter mit Sprechzeiten ziehen wir außerhalb der Öffnungszeiten um, meist von Freitagnachmittag bis Sonntag. Der Schalterbetrieb läuft am Montag am neuen Standort weiter.
So kommen Sie zum Preis
Wir sehen uns an, was zu tun ist, entweder bei Ihnen vor Ort oder per Video. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit allen Positionen einzeln. Was dort steht, gilt: Nachberechnet wird nur, wenn sich der Auftrag ändert, und auch dann erst nach Rücksprache mit Ihnen. Näheres finden Sie auf der Preisseite und unter Besichtigung.
Positionen, wie wir sie ausweisen
So sieht der Preisteil unseres Angebots aus. Jede Position steht für sich, damit sich Mengen einsetzen und Angebote nebeneinanderlegen lassen.
| Position | Bezugsgröße | Einheitspreis |
|---|---|---|
| Personal mit Fahrzeug | vier Kräfte und 7,5-Tonner je Stunde | 105 € |
| Personal ohne Fahrzeug | je Kraft und Stunde | 19 € |
| Halteverbotszone | je Adresse | 89 € |
| Umzugskarton zur Miete | je Karton und Woche | 1 € |
| Entsorgung von Altmobiliar | je Kubikmeter | ab 78 € |
| Aktenlagerung | je Karton und Monat | 1,30 € |
Alle Einheitspreise verstehen sich einschließlich Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins. Für die Vergabeakte liefern wir sie auf Wunsch zusätzlich als Nettobeträge. Mengengerüste tragen wir nach der Begehung ein, sodass sich das Angebot ohne Rückfragen auswerten lässt.
Eigenleistung oder Vergabe?
Gerechnet für eine Dienststelle mit dreißig Arbeitsplätzen und Registratur, Umzug von Freitag bis Sonntag.
In Eigenregie
Zeitaufwand mehrere Wochenenden
Kosten rund 1.200 bis 2.000 €
- Fahrzeuge, Hubwagen und Material müssen beschafft werden
- Beschäftigte arbeiten außerhalb der regulären Zeit mit Ausgleich
- Für Aktenbestände fehlt eine dokumentierte Übergabekette
- Unfälle und Schäden bleiben in der eigenen Zuständigkeit
Mit unserem Team
Zeitaufwand ein verlängertes Wochenende
Kosten nach Einheitspreisen kalkuliert
- Angebot mit Einzelpositionen, in der Vergabeakte begründbar
- Aktenbehälter nummeriert je Registratur und Abteilung
- Nachweise zu Gewerbe, Versicherung und Beiträgen liegen bei
- Feste Ansprechperson für die Verwaltung über den gesamten Zeitraum
Fazit: Rechnerisch sieht Eigenleistung günstig aus, solange die Arbeitszeit der Beschäftigten nicht mitgezählt wird. Sobald sie in der Kalkulation auftaucht, liegt die Vergabe in den meisten Fällen vorn und ist zusätzlich belegbar. Häufig wird deshalb ein gemischter Weg gewählt: Die Beschäftigten packen ihre Arbeitsplätze selbst, Transport, Registratur und Entsorgung laufen über den Auftrag und bleiben damit nachweisbar dokumentiert.
Sonderfälle, die häufiger vorkommen als gedacht
Vergabeverfahren und Verwaltungsbetrieb bringen eigene Fragen mit. Für die häufigsten liegt die Antwort bereits mit dem Angebot vor. So bleibt der Ablauf auch dann nachvollziehbar, wenn sich das Verfahren über Monate zieht.
Die Ausschreibung verlangt eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
Die reichen wir mit dem Angebot ein, ebenso Gewerbeanmeldung und Versicherungsnachweis. Weitere Bescheinigungen holen wir nach, sobald die Vergabestelle sie anfordert.
Der Zuschlag kommt später als geplant
Wir halten die kalkulierten Preise für die im Angebot genannte Bindefrist. Verschiebt sich der Termin darüber hinaus, rechnen wir neu und weisen die Abweichung offen aus. Kurzfristige Termine innerhalb der Frist können wir in aller Regel bedienen, weil Wochenenden seltener ausgebucht sind als Monatswechsel.
Registraturen mehrerer Abteilungen ziehen zusammen
Jede Abteilung bekommt eine eigene Nummernreihe, damit sich die Bestände am Zielort nicht vermischen. Die Zuordnung übergeben wir als Liste. Doppelte Bestände fallen dabei auf und lassen sich vor dem Transport aussondern, statt zweimal bewegt zu werden.
Das Gebäude steht unter Denkmalschutz
Treppenhaus, Handläufe und Böden werden vollflächig abgedeckt, bevor der erste Behälter bewegt wird. Bei engen Wendeltreppen prüfen wir vorher, was zerlegt werden muss. Historische Handläufe und Stufenkanten fotografieren wir vor Beginn, damit der Zustand später nachweisbar ist.
Ein Teil der Bestände wird ausgesondert
Papier zur Vernichtung geht getrennt an einen zertifizierten Betrieb, Mobiliar in die Entsorgung nach Kubikmetern. Beide Wege belegen wir mit Nachweis. Die Mengen erscheinen als eigene Positionen in der Schlussrechnung.
Der Umzug betrifft mehrere Liegenschaften nacheinander
Wir planen die Standorte als getrennte Lose mit eigenem Zeitplan und eigener Abnahme. Die Einheitspreise bleiben dabei gleich, nur Mengen und Termine unterscheiden sich.
Fragen zu: Behördenumzug
Erfüllen Sie Nachweispflichten?
Gewerbeanmeldung, Versicherungsnachweis und Unbedenklichkeitsbescheinigungen reichen wir mit dem Angebot ein, wenn die Ausschreibung das verlangt.
Wie werden Akten gesichert?
In verschließbaren Behältern, nummeriert je Registratur und Abteilung, sodass der Verbleib jederzeit nachvollziehbar ist.
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Sagen Sie uns, was bewegt werden soll, aus welcher Etage und wohin. Wir sehen es uns an und nennen Ihnen danach eine Zahl, die hält.