Ordnung, die nachvollziehbar bleibt
Kanzleiumzug in Berlin
In einer Kanzlei ist die Registratur das Wertvollste. Wenn nach dem Umzug niemand mehr weiß, in welchem Regal die Akten von 2019 stehen, war der Umzug misslungen, egal wie schnell er ging.
- Bestände fahren regalweise und nummeriert
- Handakten getrennt und verschlossen
- Aufbau in derselben Ordnung wie vorher
- Vertraulichkeitserklärung auf Wunsch
Zuerst der Blick in die Wohnung, dann die Zahl. Für beides berechnen wir nichts.
Kostenlos und unverbindlich
Kanzleiumzug anfragen
Für Kanzleiumzug genügen uns beide Adressen mit Stockwerk, der Umfang und Ihr Wunschtermin. Den verbindlichen Preis nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung.
Das Formular steht gesammelt auf der Anfrageseite. Zwei Minuten dauert es, eine Anmeldung braucht es nicht, und bis zum Angebot entstehen Ihnen keine Kosten.
Büro Mo-Fr 9-18 Uhr. Anfragen rund um die Uhr über das Formular.
Zahlen zur Registratur
- 1 lfd. Meter
- Akten je Behälter
- schwerer als jeder Karton mit Hausrat
- 2 Tage
- Regelfall bei fünfzehn Plätzen
- meist Freitag und Samstag
- 105 €/Std.
- Vier Helfer mit 7,5-Tonner
- wegen des Gewichts der Bestände
- 1 Foto
- je Regalabschnitt vor dem Abbau
- Grundlage für den Wiederaufbau
- 1,30 €
- Archivkarton je Monat im Lager
- für Bestände mit Aufbewahrungsfrist
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
In der Kanzlei entscheidet der Zustand der Registratur über den Erfolg des Umzugs. Danach richtet sich auch diese Einordnung.
Sie ziehen mit einer Registratur um, die am Folgetag benutzbar sein muss.
Sie brauchen eine schriftliche Vertraulichkeitszusage der eingesetzten Kräfte.
Sie wollen Altbestände auslagern, statt sie in die neuen Räume zu stellen.
Sie können den Umzug auf Freitag und Samstag legen.
Ihre Akten sind vollständig digitalisiert und Sie ziehen nur mit Technik um.
Sie möchten, dass wir Handakten und Originalurkunden transportieren.
Für Ämter und öffentliche Träger gilt der Ablauf beim Behördenumzug
Wie wir die Registratur übernehmen
Wir fotografieren die Regale vor dem Abbau und nummerieren jedes Fach. Die Behälter tragen dieselbe Nummer. Am Zielort wird von unten nach oben in derselben Reihenfolge wieder eingeräumt, sodass Ihre Mitarbeiter am nächsten Morgen blind greifen können.
Was in Ihrer Hand bleibt
Laufende Handakten, Originalurkunden und alles, was Sie nicht aus der Hand geben wollen, transportieren Sie selbst. Wir sagen Ihnen bei der Besichtigung, was das erfahrungsgemäß betrifft, damit es am Umzugstag keine Diskussion gibt.
So kommen Sie zum Preis
Wir sehen uns an, was zu tun ist, entweder bei Ihnen vor Ort oder per Video. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit allen Positionen einzeln. Was dort steht, gilt: Nachberechnet wird nur, wenn sich der Auftrag ändert, und auch dann erst nach Rücksprache mit Ihnen. Näheres finden Sie auf der Preisseite und unter Besichtigung.
Kanzleigrößen und Aufwand
| Kanzlei | Einsatz | Preis |
|---|---|---|
| 5 Arbeitsplätze, kleine Registratur | 3 Helfer mit LKW, 9 Std. | 702 € |
| 15 Arbeitsplätze mit Archiv | 4 Helfer, zwei Tage à 9 Std. | 1.890 € |
| Reine Aktenverlagerung ohne Möbel | 3 Helfer mit LKW, 6 Std. | 468 € |
| 300 Archivkartons auslagern | je Monat | 390 € |
| Zone an beiden Adressen | Antrag und Aufstellung | 168 € |
Aktenbestände wiegen ein Vielfaches von Möbeln. Wir planen deshalb eher nach Personal als nach Fahrzeuggröße, weil die Nutzlast früher erreicht ist als der Laderaum. Fahrstühle mit geringer Tragfähigkeit begrenzen die Beladung zusätzlich, das planen wir mit ein.
Selbst packen oder komplett abgeben?
Gerechnet für fünfzehn Arbeitsplätze mit Registratur und Handbibliothek.
In Eigenregie
Zeitaufwand zwei Wochenenden
Kosten rund 600 bis 1.000 €
- Mietfahrzeug und Sackkarren für schwere Behälter
- Anwälte und Mitarbeiter räumen Regale statt zu arbeiten
- Ohne Fachnummerierung ist die Ordnung danach verloren
- Aktenkartons reißen regelmäßig, weil sie zu voll gepackt werden
Mit unserem Team
Zeitaufwand zwei Tage
Kosten 1.890 € bei vier Kräften an zwei Tagen
- Regale werden fotografiert und fachweise nummeriert
- Behälter sind für Aktengewicht gebaut, nicht für Hausrat
- Wiedereinräumen erfolgt in der alten Reihenfolge
- Vertraulichkeitserklärung des Teams auf Wunsch
Fazit: Der Unterschied zeigt sich nicht am Umzugstag, sondern in der Woche danach. Eine Registratur, die niemand mehr blind bedienen kann, kostet mehr Arbeitszeit, als der gesamte Auftrag ausmacht. Bewährt hat sich, dass Ihre Leute Schreibtische und Handakten selbst räumen, während wir Registratur, Bibliothek und Möbel übernehmen und in der alten Ordnung wieder aufstellen.
Sonderfälle, die häufiger vorkommen als gedacht
Aktenbestände bringen Fragen mit, die bei Möbeln nie auftreten. Das sind die Punkte, die wir vor dem Abbau klären. Je früher sie auf dem Tisch liegen, desto weniger Zeit kostet der Umzugstag selbst.
Die Regale am neuen Standort sind anders geschnitten
Wir erstellen vor dem Abbau eine Zuordnung von altem zu neuem Fach und räumen danach ein. Ohne diese Umschlüsselung entsteht eine Ordnung, die hinterher niemand nachvollzieht.
Ein Mandat erfordert Zugriff während des Umzugs
Die betroffene Akte bleibt bei Ihnen und fährt nicht mit. Sagen Sie vorher, welche Vorgänge das sind, dann bleiben diese Fächer beim Abbau ausgespart.
Der Bestand soll bei der Gelegenheit ausgesondert werden
Vernichtungsreife Akten sammeln wir getrennt und geben sie an einen zertifizierten Betrieb, den Nachweis reichen wir nach. Nebenbei in den Container geht das nicht. Die Menge rechnen wir nach Kartons, nicht nach Kubikmetern, weil Papier schwerer wiegt als Volumen vermuten lässt.
Die Kanzlei liegt im vierten Stock ohne Aufzug
Behälter über vier Etagen zu tragen kostet mehr Zeit als der gesamte Möbeltransport. Wir setzen dafür zusätzliche Kräfte ein und rechnen den Mehraufwand offen aus. Ab etwa vierhundert Aktenmetern prüfen wir stattdessen den Weg über die Fassade.
Mehrere Sozien entscheiden unterschiedlich
Benennen Sie eine Person, die am Umzugstag verbindlich entscheidet. Rückfragen an drei Adressen halten den Ablauf auf, und beim Stundenmodell wirkt sich das unmittelbar aus.
Die Bibliothek soll vollständig mitkommen
Kommentare und Loseblattsammlungen wiegen mehr als jedes Möbel. Wir laden sie regalweise, beschriften nach Reihe und bauen am Zielort von unten nach oben in derselben Ordnung wieder auf. Ergänzungslieferungen legen Sie am besten vor dem Umzug ein, danach findet sie niemand wieder.
Fragen zu: Kanzleiumzug
Können wir eine Vertraulichkeitserklärung verlangen?
Ja, das ist bei Kanzleien üblich und für uns kein Problem. Das eingesetzte Team unterschreibt vor Arbeitsbeginn.
Wie lange dauert ein Kanzleiumzug?
Bei zehn bis fünfzehn Arbeitsplätzen mit Registratur meist zwei Tage, üblicherweise Freitag und Samstag. Genaueres nach der Besichtigung.
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Sagen Sie uns, was bewegt werden soll, aus welcher Etage und wohin. Wir sehen es uns an und nennen Ihnen danach eine Zahl, die hält.