Umzug planen: Fristen, Termine, Reihenfolge

Die Reihenfolge der Entscheidungen

Viele beginnen mit der Suche nach einer Umzugsfirma und merken später, dass der Termin gar nicht feststeht. Sinnvoll ist die umgekehrte Richtung: erst die Frist rechnen, dann den Übergabetermin klären, dann den Umzugstag setzen. Alles Weitere hängt daran, und jede Verschiebung am Anfang kostet später doppelt Zeit.

Der Vorteil dieser Reihenfolge zeigt sich bei den Kosten. Wer den Termin früh kennt, kann Angebote in Ruhe vergleichen, statt zwei Wochen vorher zu nehmen, was noch frei ist. Wer über die Nebenkosten nachdenken will, findet die Sätze und Rechenwege im Ratgeber zu den Umzugskosten.

• Kündigungsfrist rechnen und Kündigung zustellen
• Übergabetermin der alten Wohnung abstimmen
• Umzugstag festlegen, möglichst mit Puffer
• Angebote einholen und Firma beauftragen
• Halteverbotszone beantragen
• Bürgeramtstermin für die Ummeldung buchen

Kündigung und der dritte Werktag

Nach § 573c BGB können Mieter mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalendermonats kündigen. Entscheidend ist nicht das Datum auf dem Brief, sondern der Zugang beim Vermieter. Damit der laufende Monat noch mitzählt, muss das Schreiben spätestens am dritten Werktag dieses Monats dort sein.

In der Praxis heißt das: Wer Ende Juni raus will, muss die Kündigung bis zum dritten Werktag im April zustellen. Samstage zählen bei dieser Frist meist als Werktage, Sonn- und Feiertage nicht. Weil es hier auf Tage ankommt, empfiehlt sich der Versand als Einwurf-Einschreiben oder die persönliche Übergabe mit Zeugen.

Bei Staffelmietverträgen, Zeitmietverträgen oder Kündigungsverzicht können abweichende Regeln gelten. Das ist Rechtsberatung und darf hier nicht stattfinden. Ein kurzer Anruf beim örtlichen Mieterverein oder bei einer Anwaltskanzlei klärt solche Fälle schneller und sicherer als jede Internetrecherche.

Den Umzugstag festlegen

Ideal ist eine Überschneidung beider Mietverträge von ein bis zwei Wochen. Dann können Sie in Ruhe umziehen, renovieren und putzen, statt alles an einem Tag zu erledigen. Zwei Wochen doppelte Miete klingen teuer, sind aber oft günstiger als eine Zwischenlagerung samt zweiter Fahrt.

Bei der Wahl des Wochentags gilt: Die letzten und ersten drei Tage eines Monats sind bei jeder Berliner Umzugsfirma zuerst ausgebucht, Samstage ebenso. Wer in der Monatsmitte und unter der Woche umzieht, hat die freiere Auswahl und trifft auf leerere Straßen. Wann genau Sie buchen sollten, behandelt der Ratgeber zum Buchungszeitpunkt.

Klären Sie früh, wann Sie die Schlüssel für die neue Wohnung bekommen. Liegt die Übergabe erst am Nachmittag des Umzugstags, verschiebt sich der ganze Ablauf. In dem Fall ist ein Festpreis ruhiger als das Stundenmodell, weil Wartezeit dann nicht ins Geld läuft.

• Monatsmitte statt Monatswechsel wählen
• Dienstag bis Donnerstag sind am ehesten frei
• Übergabezeitpunkt der neuen Wohnung erfragen
• Aufzug im Zielhaus reservieren lassen
• Urlaubstag oder Freistellung rechtzeitig beantragen

Halteverbotszone: Vorlauf und Nachweis

Für eine Halteverbotszone in Berlin sollte der Antrag 10 bis 14 Tage vor dem Termin gestellt sein. Die Schilder müssen anschließend vier volle Werktage vor dem Umzugstag stehen. Diese Vorlaufzeit ist der Grund, warum ein Falschparker am Umzugstag manchmal nicht kostenpflichtig umgesetzt werden kann: Standen die Schilder zu kurz, fehlt die Grundlage.

Machen Sie am Tag der Aufstellung ein Foto der Schilder, auf dem das Datum und ein Stück Straßenschild zu erkennen sind. Dieses Foto ist im Streitfall der einfachste Nachweis. Wenn Sie den Vorgang nicht selbst übernehmen möchten, kümmern wir uns um Antrag, Aufstellung, Protokoll und Abbau. Details dazu stehen unter Halteverbotszone in Berlin, den Ablauf in Eigenregie beschreibt der Ratgeber Halteverbot beantragen.

Nicht in jedem Fall brauchen Sie eine Zone. In einer ruhigen Seitenstraße mit eigener Hofzufahrt reicht es oft, den Hof zu reservieren. Auch bei Reihenhäusern mit Stellplatz vor der Tür ist die Zone überflüssig. An Hauptstraßen, in Karlshorst rund um die Bahn oder in dicht geparkten Altbauvierteln lohnt sie dagegen fast immer.

Ummeldung, Verträge und Post

Nach dem Einzug haben Sie in Berlin zwei Wochen Zeit, sich beim Bürgeramt anzumelden. Dafür brauchen Sie die Wohnungsgeberbestätigung, die Ihnen der Vermieter ausstellt, sowie Ihren Ausweis. Termine buchen Sie vorher online, denn spontane Vorsprachen scheitern häufig. Wer die Frist versäumt, riskiert ein Bußgeld. Wie der Termin abläuft und welche Unterlagen mitmüssen, steht im Ratgeber Ummelden nach dem Umzug.

Parallel dazu laufen die Verträge. Strom und Internet melden Sie am besten schon vier Wochen vorher um, weil Anschlusstermine knapp sein können. Der Nachsendeauftrag greift nicht sofort, deshalb sollte er ein paar Tage vor dem Umzug eingerichtet sein.

• Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter anfordern
• Bürgeramtstermin online buchen, gern vor dem Umzug
• Strom, Gas und Internet ummelden oder kündigen
• Nachsendeauftrag einrichten
• Kfz-Zulassung, Bank, Versicherungen und Arbeitgeber informieren

Von acht Wochen vorher bis eine Woche danach

Acht Wochen vorher fallen die Entscheidungen, die sich später nicht mehr korrigieren lassen. Kündigung zustellen, Übergabetermin abstimmen, Umzugstag setzen, erste Angebote einholen. In dieser Phase entscheidet sich auch, ob Sie selbst packen oder das abgeben, denn davon hängt der Preis am stärksten ab.

Vier Wochen vorher steht die Firma fest, das Packmaterial ist bestellt und der Urlaubstag beantragt. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um auszusortieren, was nicht mitkommt, und um Sperrmüll oder eine Entrümpelung zu terminieren. Wer Kinder oder Tiere hat, klärt jetzt die Betreuung für den Umzugstag.

Zwei Wochen vorher geht der Antrag für die Halteverbotszone raus, der Nachsendeauftrag wird eingerichtet und der Bürgeramtstermin steht. In der letzten Woche geht es nur noch um Praktisches: Kühlschrank abtauen, Zählerstände notieren, Schlüsselzahl mit dem Vermieter abgleichen. Wer bis dahin die Reihenfolge eingehalten hat, hat an diesem Punkt keine Termine mehr offen, sondern nur noch Aufgaben.

In der Woche nach dem Umzug folgen Ummeldung, Übergabeprotokoll der alten Wohnung und der Blick auf die Kaution. Heben Sie Protokolle, Fotos und Zählerstände zusammen ab, das erspart Diskussionen, wenn Monate später abgerechnet wird.