Umzug über das Jobcenter: Ablauf und Unterlagen

Die Reihenfolge, die nicht umkehrbar ist

Zuerst der Antrag, dann der Vertrag. Wer den Mietvertrag bereits unterschrieben hat, verliert den Anspruch auf die Zusicherung häufig ganz oder teilweise, weil das Amt die Notwendigkeit und die Angemessenheit nicht mehr vorab prüfen konnte. Diese Reihenfolge ist der häufigste Stolperstein im ganzen Verfahren.

Praktisch läuft es so ab: Sie melden dem Jobcenter den geplanten Wohnungswechsel und den Grund. Sie legen das Wohnungsangebot mit Größe, Kaltmiete, Nebenkosten und Heizkosten vor. Das Amt prüft und erteilt die Zusicherung schriftlich. Erst danach unterschreiben Sie.

Planen Sie für diesen Ablauf Zeit ein. Zwischen dem ersten Schreiben und der schriftlichen Zusicherung vergehen oft mehrere Wochen, und ein Wohnungsangebot bleibt selten so lange reserviert. Sprechen Sie deshalb früh mit Ihrer Sachbearbeitung, sobald die Wohnungssuche beginnt.

Was das Amt prüft

Zwei Fragen stehen im Mittelpunkt: Ist der Umzug notwendig, und ist die neue Wohnung angemessen. Als Gründe für die Notwendigkeit werden regelmäßig anerkannt, dass die bisherige Wohnung zu teuer ist, dass eine Arbeitsstelle den Wohnort verlangt, dass gesundheitliche Gründe vorliegen oder dass sich die Haushaltsgröße verändert.

Bei der Angemessenheit gelten örtliche Grenzen für Wohnfläche und Kosten, die sich regelmäßig ändern und je nach Haushaltsgröße unterschiedlich ausfallen. Konkrete Werte nennen wir hier bewusst nicht, weil sie schnell veralten. Die aktuell geltenden Werte für Berlin erfahren Sie direkt bei Ihrem Jobcenter.

• Grund des Umzugs, kurz und nachvollziehbar dargestellt
• Wohnungsangebot mit Fläche sowie Kalt-, Neben- und Heizkosten
• Angaben zur Haushaltsgröße und zu den mitziehenden Personen
• Bei Gesundheitsgründen eine ärztliche Bescheinigung
• Bei Arbeitsaufnahme der Arbeitsvertrag oder die Zusage
• Die schriftliche Zusicherung, bevor etwas unterschrieben wird

Was in einem Kostenvoranschlag stehen muss

Ein Kostenvoranschlag, der beim Amt durchgeht, ist mehr als eine Zahl auf Briefpapier. Er muss nachvollziehbar machen, wie sich der Betrag zusammensetzt, damit die Sachbearbeitung drei Angebote wirklich gegeneinanderhalten kann.

Achten Sie darauf, dass alle drei Betriebe dieselben Angaben bekommen. Unterscheiden sich die Volumina, wird das Amt beim niedrigsten Angebot bleiben, auch wenn dieses den Auftrag gar nicht vollständig abbildet. Am Ende zahlen Sie die Differenz selbst.

Unseren Kostenvoranschlag erstellen wir kostenlos und richten ihn auf Wunsch direkt an das Jobcenter mit Ihrem Aktenzeichen. Für die Aufnahme des Volumens kommen wir vorbei, siehe Besichtigung, oder wir arbeiten mit Ihren Angaben über das Angebotsformular.

• Name und Anschrift des Betriebs mit Steuernummer
• Ihr Name, Aktenzeichen und beide vollständigen Adressen
• Etage an beiden Adressen und Angabe zum Aufzug
• Geschätztes Volumen in Kubikmetern
• Teamgröße und Fahrzeuggröße, etwa 3 Helfer und LKW zu 78 Euro je Stunde
• Pauschale oder Stundensatz mit angesetzter Dauer
• Halteverbotszone mit 89 Euro je Adresse, sofern nötig
• Kartons und Verpackungsmaterial als eigene Zeile
• Endsumme mit Mehrwertsteuer, Datum und Gültigkeitsdauer

Kaution, Genossenschaftsanteile und Erstausstattung

Die Mietkaution wird in aller Regel nicht als Zuschuss, sondern als Darlehen gewährt. Das Amt zahlt sie an den Vermieter, und die Rückzahlung läuft anschließend über eine monatliche Aufrechnung mit der laufenden Leistung. Auch dafür ist ein eigener Antrag nötig, der ebenfalls vor der Unterschrift gestellt wird.

Bei Genossenschaftswohnungen treten Anteile an die Stelle der Kaution, sie werden häufig ähnlich behandelt. Für die Erstausstattung einer Wohnung gibt es eine gesonderte Regelung, die nicht Teil der Umzugskostenübernahme ist. Wer bisher möbliert gewohnt hat, sollte diesen Antrag getrennt stellen.

Halten Sie beide Vorgänge auseinander. Die Zusicherung für den Umzug deckt Transport und Nebenkosten des Umzugs ab, nicht die Einrichtung der neuen Wohnung.

Was in der Regel nicht übernommen wird

Nicht alles, was rund um einen Wohnungswechsel anfällt, ist Umzugskosten im Sinne der Vorschrift. Erfahrungsgemäß werden Zusatzleistungen abgelehnt, die als Komfort gelten, sowie Kosten, die durch eigenes Verhalten entstanden sind.

Die Praxis unterscheidet sich zwischen den Standorten und hängt vom Einzelfall ab. Eine pauschale Aussage lässt sich nicht treffen, deshalb lohnt die Nachfrage bei der Sachbearbeitung, bevor Sie eine Leistung beauftragen. Bei einer Ablehnung, die Ihnen falsch erscheint, ist der Weg über einen Widerspruch und gegebenenfalls eine Beratungsstelle oder einen Anwalt der richtige.

• Packservice, wenn kein gesundheitlicher Grund vorliegt
• Entrümpelung von Hausrat, der nicht mit umzieht
• Renovierung der neuen Wohnung über das Nötige hinaus
• Nachträglich beauftragte Leistungen ohne vorherige Zusicherung
• Der Mehrpreis eines teureren Anbieters ohne besonderen Grund
• Doppelmiete, sofern sie vermeidbar gewesen wäre

Wenn das Amt nur einen Teil zahlt

Kommt es zu einer Teilübernahme, lässt sich der Auftrag oft anpassen statt teuer aufzustocken. Wer selbst packt, spart Arbeitszeit. Wer die Halteverbotszone nur an der Auszugsadresse braucht, zahlt 89 statt 168 Euro. Und wer Kartons mietet statt kauft, kommt mit 1 Euro je Woche und Stück aus.

Auch beim Team gibt es Spielraum. Zwei Helfer mit Transporter kosten 49 Euro je Stunde, drei Helfer mit LKW 78 Euro. Bei 25 Kubikmetern ist das Dreierteam meist trotzdem günstiger, weil es weniger Fahrten braucht. Rechnen Sie beide Varianten durch, bevor Sie das kleinere Team wählen.

Fällt Hausrat an, der nicht mitkommt, klären Sie die Entsorgung vorab. Wir räumen ab 78 Euro je Kubikmeter, mehr dazu unter Entrümpelung. Wenn zwischen den Wohnungen eine Lücke entsteht, kommt Einlagerung ab 14 Euro je Kubikmeter und Monat infrage.