Damit am Montag gearbeitet wird
Firmenumzug in Berlin
Bei einem Firmenumzug zählt nicht, wie schnell geladen wird, sondern wie schnell wieder gearbeitet werden kann. Deshalb steht am Anfang ein Plan, der festlegt, was zuerst am neuen Standort stehen muss.
- Ablaufplan nach Abteilungen und Räumen
- Umzug abends oder am Wochenende möglich
- Beschriftungssystem für jeden Arbeitsplatz
- Angebot mit Einzelpositionen für die Beschaffung
Zuerst der Blick in die Wohnung, dann die Zahl. Für beides berechnen wir nichts.
Kostenlos und unverbindlich
Firmenumzug anfragen
Für Firmenumzug genügen uns beide Adressen mit Stockwerk, der Umfang und Ihr Wunschtermin. Den verbindlichen Preis nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung.
Das Formular steht gesammelt auf der Anfrageseite. Zwei Minuten dauert es, eine Anmeldung braucht es nicht, und bis zum Angebot entstehen Ihnen keine Kosten.
Büro Mo-Fr 9-18 Uhr. Anfragen rund um die Uhr über das Formular.
Planungsgrößen für Unternehmen
- 4 bis 6 Wochen
- Vorlauf für die Planung
- ab dreißig Arbeitsplätzen eher mehr
- 1 Kennung
- je Arbeitsplatz
- auf Karton, Bildschirm und Rollcontainer
- 105 €/Std.
- Vier Helfer mit 7,5-Tonner
- Grundlage der Positionsrechnung
- 0 €
- Aufschlag am Samstag
- sonntags 25 Prozent
- 1,30 €
- Aktenkarton je Monat im Lager
- für Bestände, die nicht mitziehen
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Ob Ihr Vorhaben ein Firmenumzug im engeren Sinn ist, entscheidet der Organisationsaufwand und nicht die Zahl der Möbel. Diese Punkte helfen bei der Einordnung.
Sie verlegen einen Standort und müssen am ersten Werktag danach arbeitsfähig sein.
Sie brauchen ein Angebot mit Einzelpositionen für Ihre Beschaffung.
Sie wollen einen Ablaufplan je Abteilung statt einer groben Zusage.
Sie können den Umzug auf ein Wochenende legen.
Sie ziehen mit zwei Schreibtischen aus einem gemeinsam genutzten Büro aus.
Sie erwarten, dass wir Server konfigurieren und Netzwerke in Betrieb nehmen.
Bei Werkstatt, Lager und Maschinen greift der Betriebsumzug
Der Ablauf
Wir gehen vorab durch beide Standorte und erfassen, was mitkommt, was ersetzt wird und was entsorgt werden soll. Am Ende steht ein Raumplan für den neuen Standort, in dem jeder Arbeitsplatz eine eigene Kennung trägt. Dieselbe Nummer klebt später auf Karton, Bildschirm und Rollcontainer.
Am Umzugstag arbeitet ein Vorarbeiter mit Ihrem Ansprechpartner die Liste ab. So steht am Ende nicht ein Berg Kartons im Flur, sondern jeder Karton in dem Raum, in den er gehört.
Was IT und Akten angeht
Rechner, Bildschirme und Telefone transportieren wir, das Abklemmen und Wiederanschließen begleitet Ihre IT oder Ihr Dienstleister. Was mit Netzwerktechnik und Serverschränken geschieht, stimmen wir im Vorfeld mit den Zuständigen bei Ihnen ab.
Aktenbestände fahren in verschließbaren Behältern, dokumentiert je Abteilung, damit am Zielort nachvollziehbar bleibt, wo was steht. Wünschen Sie es, legt die eingesetzte Mannschaft vorher eine Verschwiegenheitserklärung vor.
So kommen Sie zum Preis
Wir sehen uns an, was zu tun ist, entweder bei Ihnen vor Ort oder per Video. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit allen Positionen einzeln. Was dort steht, gilt: Nachberechnet wird nur, wenn sich der Auftrag ändert, und auch dann erst nach Rücksprache mit Ihnen. Näheres finden Sie auf der Preisseite und unter Besichtigung.
Größenordnungen nach Arbeitsplätzen
| Umfang | Einsatz | Preis |
|---|---|---|
| 10 Arbeitsplätze | 4 Helfer mit 7,5-Tonner, 9 Std. | 945 € |
| 25 Arbeitsplätze | 4 Helfer, zwei Tage à 10 Std. | 2.100 € |
| 50 Arbeitsplätze | zwei Fahrzeuge, drei Tage | nach Positionen |
| Altmobiliar entsorgen | je Kubikmeter | ab 78 € |
| Zone an beiden Standorten | Antrag und Aufstellung | 168 € |
Für die Beschaffung weisen wir Personal, Fahrzeuge, Material, Zonen und Entsorgung getrennt aus. Die Stundensätze sind dieselben wie im Privatbereich.
Mit eigenen Leuten oder beauftragt?
Gerechnet für fünfundzwanzig Arbeitsplätze mit Umzug an einem Wochenende innerhalb Berlins.
In Eigenregie
Zeitaufwand zwei Wochenenden
Kosten rund 1.000 bis 1.600 €
- Zwei Mietfahrzeuge über mehrere Tage, Kaution und Kraftstoff
- Fünfundzwanzig Personen, deren Arbeitszeit an anderer Stelle fehlt
- Kein Beschriftungssystem, deshalb langes Suchen am Montag
- Beschädigte Technik ist über keine Betriebshaftpflicht gedeckt
Mit unserem Team
Zeitaufwand zwei Tage
Kosten 2.100 € bei vier Kräften an zwei Tagen
- Raumplan und Kennungen stehen vor dem ersten Karton fest
- Vorarbeiter arbeitet mit Ihrem Ansprechpartner die Liste ab
- Angebot mit Einzelpositionen für Beschaffung und Freigabe
- Ihre Leute bleiben in der Woche danach arbeitsfähig
Fazit: Der Angebotspreis wirkt hoch, bis man die eigene Arbeitszeit gegenrechnet. Fünfundzwanzig Personen an zwei Wochenenden binden über dreihundert Stunden, die im Tagesgeschäft fehlen.
Sonderfälle, die häufiger vorkommen als gedacht
In der Praxis verschiebt sich bei Standortwechseln fast immer etwas. Für die häufigsten Abweichungen liegt der Ablauf schon vorher fest.
Der neue Standort ist am Umzugstag noch nicht fertig
Wir liefern in Etappen und stellen zurück, was noch nicht aufgebaut werden kann. Zwischenlagerung ist ab 14 Euro je Kubikmeter und Monat möglich.
Ein Teil der Belegschaft arbeitet währenddessen weiter
Dann ziehen wir abteilungsweise um, meist beginnend mit den Bereichen ohne Kundenkontakt. Die verbleibenden Arbeitsplätze bleiben bis zum letzten Tag bestückt.
Die Serverschränke sollen mitgenommen werden
Den Transport übernehmen wir, das Herunterfahren, Abklemmen und Wiederanfahren gehört zu Ihrer IT. Die Zeitfenster stimmen wir so ab, dass niemand auf den anderen wartet.
Die Hausverwaltung erlaubt nur ein enges Zeitfenster
Wir arbeiten dann mit mehr Personal in kürzerer Zeit, statt den Termin zu strecken. Die Kalkulation verschiebt sich damit von Stunden auf Köpfe.
Niemand aus dem Team soll Einblick in Unterlagen bekommen
Die eingesetzte Mannschaft unterschreibt vorab eine Verschwiegenheitserklärung, Aktenbehälter fahren verschlossen. Die Namen der eingesetzten Kräfte nennen wir auf Anforderung.
Die Belegschaft soll selbst packen
Das ist der günstigste Weg, wenn die Etiketten rechtzeitig verteilt sind. Wir liefern Kartons zur Miete für 1 Euro je Stück und Woche und holen sie nach dem Auspacken wieder ab.
Nach dem Umzug fehlt eine Kiste
Jeder Karton trägt die Kennung seines Arbeitsplatzes, damit lässt sich der Verbleib über den Raumplan nachvollziehen. Ungeklärte Fälle gehen wir am Folgetag mit Ihrem Ansprechpartner durch.
Fragen zu: Firmenumzug
Können Sie außerhalb der Geschäftszeiten arbeiten?
Ja, abends und am Wochenende. Bei Häusern mit Kundenverkehr gibt es meist schlicht kein anderes Zeitfenster, in dem der Betrieb weiterlaufen kann. Samstags berechnen wir dafür keinen Aufschlag.
Bekommen wir ein vergabefähiges Angebot?
Ja, mit jeder Position gesondert ausgewiesen, wie es Beschaffung und Vergabestellen brauchen. Auf Wunsch zusätzlich mit Angabe der eingesetzten Personenzahl und Stunden.
Wer haftet für die Technik?
Für den Transport wir, im Rahmen der gesetzlichen Haftung. Für Datenbestände und Wiederinbetriebnahme bleibt Ihre IT zuständig, deshalb sollten Systeme vor dem Transport gesichert und heruntergefahren sein.
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Sagen Sie uns, was bewegt werden soll, aus welcher Etage und wohin. Wir sehen es uns an und nennen Ihnen danach eine Zahl, die hält.