Wohnungsübergabe: Checkliste für den Termin

Wann der Termin liegen sollte

Der Übergabetermin gehört hinter den Umzug, nicht daneben. Solange noch Kartons in der Diele stehen, lässt sich kein Zustand feststellen, und der Vermieter kann Räume nicht beurteilen, die halb voll sind. Planen Sie zwischen Auszug und Übergabe mindestens einen Tag Puffer ein, besser zwei.

Tageslicht ist kein Detail. Kratzer im Parkett, Stockflecken hinter dem Schrank und Haarrisse im Putz sieht man bei Deckenlicht im Winterabend schlicht nicht. Wer im Dunkeln übergibt, unterschreibt ein Protokoll über Mängel, die er selbst nicht geprüft hat.

Rechnen Sie mit rund einer Stunde. Bei zwei Parteien, offenen Fragen und einem wartenden Nachmieter kann es deutlich länger dauern. Legen Sie keinen weiteren Termin unmittelbar dahinter.

Vorabnahme sechs bis acht Wochen vorher

Eine Vorabnahme ist ein freiwilliger Ortstermin lange vor dem Auszug. Der Vermieter geht mit Ihnen durch die Wohnung und benennt, was er später beanstanden würde. Sie erfahren damit vor dem Umzug, ob gestrichen, ausgebessert oder nur gereinigt werden muss.

Der Nutzen liegt im Zeitgewinn. Sechs bis acht Wochen reichen, um einen Malerbetrieb zu beauftragen, Ersatzteile zu besorgen oder selbst zu arbeiten. Am Übergabetag lässt sich davon nichts mehr nachholen, dann bleibt nur der Abzug von der Kaution.

Halten Sie auch die Vorabnahme schriftlich fest, mit Datum und den genannten Punkten. Ein Anspruch auf diesen Termin besteht in der Regel nicht, viele Vermieter stimmen aber zu, weil es beiden Seiten Ärger erspart. Wenn Sie danach Handwerkerleistungen brauchen, hilft unsere Renovierung und Kleinreparatur weiter.

Was in das Protokoll gehört

Das Protokoll ist die Beweisgrundlage für alles, was danach kommt. Formulieren Sie konkret statt pauschal: nicht "Bad in Ordnung", sondern welche Fliese wo einen Sprung hat. Beschreiben Sie den Ort im Raum, damit sich später niemand streitet, welche Wand gemeint war.

• Datum, Uhrzeit, Anschrift und alle anwesenden Personen
• Zählerstände für Strom, Gas und Wasser samt Zählernummern
• Zahl der übergebenen Schlüssel, aufgeschlüsselt nach Haustür, Wohnung, Keller und Briefkasten
• Zustand jedes Raums, getrennt nach Wänden, Böden, Fenstern und Sanitär
• Mängel mit genauer Lage, dazu die Angabe, wer sie verursacht hat
• Ausdrücklicher Vermerk, wenn die Wohnung besenrein übergeben wird
• Neue Anschrift des Mieters für Abrechnung und Rücksendung
• Unterschriften beider Seiten und je eine Ausfertigung

Zählerstände und Schlüssel

Notieren Sie zu jedem Zähler die Nummer, nicht nur den Stand. Ohne Nummer lässt sich ein Wert später keinem Gerät zuordnen, gerade in Häusern mit mehreren Zählern im Keller. Ein Foto vom Display neben der Nummer erledigt beides in einem Schritt.

Bei den Schlüsseln zählt die Stückzahl, nicht das Gefühl. Übergeben Sie alle Exemplare, auch nachgemachte, und lassen Sie die Gesamtzahl im Protokoll bestätigen. Fehlt ein Schlüssel zu einer Schließanlage, kann der Austausch der Anlage im Raum stehen, und das ist der teuerste Einzelposten der ganzen Übergabe.

Behalten Sie kein Exemplar für die letzte Fuhre zurück. Wenn noch etwas abzuholen ist, holen Sie es vorher ab. Was danach an Geld strittig wird, klären Sie ohnehin über die Rückzahlung der Kaution und nicht mehr vor Ort.

Besenrein oder renoviert

Besenrein bedeutet: leer, grob gereinigt, keine Möbel, kein Müll, kein Sperrgut im Keller. Es bedeutet nicht Grundreinigung, gewischte Fensterrahmen oder entkalkte Armaturen. Was genau geschuldet ist, ergibt sich aus dem Mietvertrag und dem Zustand bei Ihrem Einzug.

Diese beiden Begriffe werden am Übergabetag am häufigsten verwechselt. Deshalb hilft eine klare Trennung:

• Besenrein: Wohnung leer, Böden gekehrt, Einbauten frei, Keller und Abstellräume geräumt
• Gereinigt: zusätzlich Sanitär, Küche, Fensterrahmen und Innenscheiben
• Renoviert: Malerarbeiten nach dem, was der Vertrag wirksam verlangt
• Nicht geschuldet: Reparatur von Verschleiß, den normale Nutzung mit sich bringt

Mängel dokumentieren, ohne zu streiten

Ein Mangel wird nicht dadurch kleiner, dass er im Protokoll fehlt, und nicht dadurch größer, dass er dort steht. Notieren Sie, was da ist, und ergänzen Sie bei Uneinigkeit Ihre eigene Sicht in einem Satz. Ein Protokoll darf abweichende Angaben beider Seiten enthalten.

Unterschreiben Sie nichts, das Sie nicht gelesen haben, und nichts, in dem Punkte offengelassen sind. Streichen Sie leere Zeilen durch, bevor Sie unterschreiben. Nachträgliche Ergänzungen ohne Ihr Wissen sind sonst schwer zu widerlegen.

Fotos ergänzen das Protokoll, ersetzen es aber nicht. Fotografieren Sie jeden Raum aus zwei Richtungen, dazu Detailaufnahmen strittiger Stellen mit einem Maßstab im Bild. Bei Transportschäden am Umzugstag gilt ein eigener Weg, den wir unter Umzugsschaden melden beschreiben. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung, bei ernstem Streit sind Mieterverein oder Anwalt die richtige Adresse.